Die Shirts Ihres Rennens, rechtzeitig bestellt und nach Größe verteilt.
Viele Lieferanten verlangen die Bestellung von Shirts oder Trikots Wochen im Voraus, wenn Sie noch nicht wissen, wer sich anmeldet, und bei der Ausgabe bleiben immer einige Größen übrig, während andere fehlen. Mit diesem Modul erfassen Sie die Bestellung, die Sie aufgeben werden, nach Schnitt und Größe, und jeder Läufer wählt bei der Anmeldung seine Größe, solange der Vorrat reicht. Was Sie anbieten, ist genau das, was Sie bestellt haben, und wer seine Größe möchte, meldet sich schnell an.
Die Event-Shirts: die Bestellung, die immer schiefgeht.
Wenn Sie bei Ihrem Rennen schon Shirts oder Trikots verschenkt haben, kennen Sie das:
Der Lieferant will die Bestellung Wochen im Voraus, wenn Sie noch nicht wissen, wie viele sich anmelden und in welcher Größe.
Sie schätzen die Größen nach Gefühl oder nach dem Vorjahr und haben am Ende Kartons mit übrigen XL und kein einziges S.
Bei der Ausgabe will der zuletzt Angemeldete seine Größe, und es ist keine mehr da. Und Sie müssen es erklären.
Sie bestellen „zur Sicherheit“ mehr und bezahlen Kleidung, die niemand mitnimmt.
Die Läufer warten bis zur letzten Woche mit der Anmeldung, und die Frist Ihres Lieferanten rückt näher.
Dieses Modul macht aus Ihrer Bestellung den Bestand, den Sie anbieten: Jede Größe wird verteilt, bis sie ausverkauft ist, und niemand wählt ein Kleidungsstück, das Sie nicht haben werden.
Alles, was Sie tun können
Ihre Bestellung nach Schnitt und Größe
Erfassen Sie das Kleidungsstück (Funktionsshirt, Trikot…) mit seinen Schnitten, Herren, Damen, Unisex oder Kinder, und den Stückzahlen jeder Größe. Mit Schnellvorlagen von XS bis 3XL und von 4 bis 14 Jahren.
Foto und Größentabelle
Laden Sie ein Foto und die Maße hoch, damit jeder Läufer die richtige Größe wählt.
Größen mit Bestand im Formular
Bei der Online-Anmeldung sieht der Läufer, welche Größen noch da sind: Verfügbar, Nur noch wenige, Nur noch 3! oder Ausverkauft. Ohne Ihre Mengen zu zeigen.
Reserviert bei Zahlung
Die Größe wird reserviert, sobald die Anmeldung bezahlt ist (oder sofort, wenn sie kostenlos ist). So bleibt nichts für Leute blockiert, die nie zahlen.
Ein Grund, sich früh anzumelden
Der Balken mit dem Restbestand und die Hinweise auf die letzten Stücke sagen es deutlich: Wer sich zuerst anmeldet, wählt zuerst.
Bestand in Echtzeit
Pro Größe: bestellt, reserviert, Zahlung ausstehend und noch frei. Mit Hinweis, wenn eine Größe mehr Nachfrage als freie Stücke hat.
Ausgabe ohne Stress
Bei der Startnummernausgabe mit QR sieht der Helfer, ob das Kleidungsstück ihm gehört, ob es beim Kassieren reserviert wird oder ob er ohne auskommen muss.
Größenwechsel
Solange sie nicht reserviert ist, kann der Läufer die Größe wechseln, in seinem Bereich oder auf der Zahlungsseite. Sie in seinem Datensatz.
Die Größen in Ihrem Bericht
Mit den Statistiken als PDF die reservierten Größen in der Reihenfolge Ihrer Bestellung, neben den bestellten und den noch nicht bezahlten.
Wie es hilft, von der Bestellung bis zur Ausgabe
📦 Die Lieferantenbestellung, so früh wie verlangt
Bestellen Sie, wann Ihr Lieferant es verlangt, und erfassen Sie die Bestellung genau so. Ab dann wird genau das verteilt, was geliefert wird: kein Stück zu viel versprochen, kein Karton Überschuss.
🏃 Noch ein Grund, sich früh anzumelden
Kündigen Sie es in den sozialen Medien an: „Die Größen werden nach Zahlungseingang vergeben“. Wer sein M will, wartet nicht bis zur letzten Woche, und Ihre Anmeldungen starten früher.
📈 Die M gehen aus? Rechtzeitig nachbestellen
Die Tabelle warnt Sie, wenn eine Größe mehr offene Nachfrage als freie Stücke hat. Nimmt Ihr Lieferant eine zweite Bestellung an, erhöhen Sie die Stückzahl und wiederholen die Reservierung derer, die leer ausgingen.
🛣️ Mehrere Distanzen, eine Bestellung
Mit Mehrdistanz teilen sich alle Distanzen des Rennens dasselbe Kleidungsstück und denselben Bestand.
🙅 Ohne Shirt, wenn der Läufer es möchte
Sie können die Anmeldung ohne Kleidungsstück erlauben: Sie wissen, wie viele es ablehnen, und bestellen nicht zu viel.
Fair für die Läufer, ohne Überraschungen für Sie
- ✓ Die Größen werden nach Zahlungseingang reserviert: Wer zuerst zahlt, bekommt das letzte Stück.
- ✓ Zahlen zwei Läufer gleichzeitig für das letzte Stück, bekommt es nur einer.
- ✓ Eine bereits reservierte Größe geht nie verloren, auch wenn Sie die Bestellung später ändern.
- ✓ Der Läufer sieht Ihre Mengen nicht: nur, ob seine Größe verfügbar, knapp oder ausverkauft ist.
- ✓ Eine ausverkaufte Größe kann nicht gewählt werden: Er nimmt eine andere oder meldet sich ohne Kleidungsstück an, wenn Sie es erlauben.
- ✓ In seiner Bestätigungs-E-Mail und in seinem Bereich sieht er seine Größe und ob sie schon reserviert ist.
So einfach geht es
Erfassen Sie Ihre Bestellung: Kleidungsstück, Schnitte, Größen und Stückzahlen.
Jeder Läufer wählt seine Größe bei der Anmeldung, aus den noch verfügbaren.
Bei der Zahlung wird die Größe auf seinen Namen reserviert.
Bei der Ausgabe überreicht der Helfer das Kleidungsstück zusammen mit der Startnummer.
Häufige Fragen
Warum wird die Größe bei der Zahlung reserviert und nicht bei der Anmeldung?
Weil sich manche vorab anmelden und nie zahlen. Würde die Größe schon bei der Anmeldung blockiert, wären Shirts für Leute reserviert, die nicht laufen, während andere Läufer leer ausgehen. Die Reservierung bei Zahlung ist am fairsten, und das Formular erklärt es dem Läufer bei der Auswahl.
Was passiert, wenn ein Läufer zahlt, nachdem seine Größe ausverkauft ist?
Er bekommt kein Kleidungsstück, und Sie sehen ihn in einer Liste in Ihrem Dashboard. Stocken Sie die Bestellung auf oder wird ein Stück frei, wiederholen Sie seine Reservierung mit einem Klick oder geben ihm eine andere verfügbare Größe.
Sehen die Läufer, wie viele Shirts ich bestellt habe?
Nein. Sie sehen, ob ihre Größe verfügbar ist, knapp wird, nur noch die letzten Stücke (1 bis 3) da sind oder sie ausverkauft ist, dazu einen Balken mit dem verbleibenden Anteil am Gesamtbestand.
Kann ich Herren-, Damen- und Kindergrößen anbieten?
Ja. Das Kleidungsstück kann Schnitte für Herren, Damen, Unisex und Kinder haben, jeweils mit eigenen Größen und Stückzahlen.
Und wenn mein Rennen mehrere Distanzen hat?
Alle Distanzen teilen sich dieselbe Bestellung und denselben Bestand: Das Kleidungsstück gehört zum Rennen, nicht zu jeder Distanz.
Kann ich die Bestellung ändern, wenn es schon Anmeldungen gibt?
Ja. Erhöhen Sie die Stückzahl, können Sie die Reservierung derer wiederholen, die ohne ihre Größe blieben. Senken Sie sie, behält jeder, der schon bezahlt hat, seine.
Kann ein Läufer die Größe wechseln?
Solange sie nicht reserviert ist, ja: in seinem Bereich oder auf der Zahlungsseite, unter den noch verfügbaren Größen. Sie können sie jederzeit in seinem Datensatz im Dashboard ändern.
Kann man sich ohne Shirt anmelden?
Ja, wenn Sie es bei der Einrichtung der Bestellung erlauben. So wissen Sie, wie viele keines wollen, und bestellen genauer.
Bestellen Sie genau richtig und verteilen Sie bis zur letzten Größe.
Erfassen Sie Ihre Bestellung von Shirts oder Trikots, lassen Sie jeden Läufer seine Größe wählen, solange der Vorrat reicht, und kommen Sie zur Ausgabe mit dem Wissen, was jeder bekommt.
Nach Schnitt und Größe · Reserviert bei Zahlung · Bestand in Echtzeit