Extras zur Anmeldung für Ihre Sportveranstaltung, bezahlt in derselben Zahlung.
Die Unterkunft für alle, die von weit her anreisen, der Bus zum Start, das Läuferessen oder das Erinnerungstrikot: Alles, was Ihr Rennen zusätzlich zur Startnummer anbietet, wird direkt im Formular der Online-Anmeldung gewählt. Jedes Extra mit seinem Preis, oder kostenlos, wenn es inklusive ist. Die Summe rechnet sich von selbst und wird mit der Anmeldung in einer einzigen Zahlung kassiert. Schluss mit separaten Überweisungen, denen Sie hinterherlaufen.
Alles, was über die Startnummer hinausgeht, endet im Chaos.
Wenn Ihr Rennen mehr als die Anmeldung anbietet, kennen Sie das bestimmt:
Sie kassieren Unterkunft oder Bus separat, per Überweisung oder Bezahl-App, und müssen dann herausfinden, wer was bezahlt hat.
Ein externes Formular oder eine E-Mail für die Anmeldung zum Essen, die die Hälfte der Läufer nie ausfüllt.
Sie rechnen die Summe jedes Läufers von Hand aus, wenn die einen ein Hotel wollen, die anderen den Bus und manche beides.
Der Läufer weiß nicht, was die Anmeldung enthält und was der Rest kostet, bis er nachfragt.
Um die Zimmer beim Hotel oder die Plätze im Bus zu bestätigen, wissen Sie nicht, wie viele es sind, ohne jede Anmeldung durchzugehen.
Mit den Extras steht alles, was Sie anbieten, mit sichtbarem Preis im Anmeldeformular, wird auf einmal mit der Anmeldung bezahlt, und Sie wissen jederzeit, wer was gebucht hat.
Alles, was Sie tun können
Unterkunft, Transport, Verpflegung…
Was Ihr Rennen braucht: ein Unterkunftspaket, der Bus zum Start, das Läuferessen, ein Erinnerungsshirt, der Parkplatz… Sie geben ihm einen Namen und einen Preis.
Kästchen oder Auswahl
Ein Extra kann ein Kästchen für Ja oder Nein sein („Läuferessen“) oder eine Gruppe von Optionen mit einem Preis für jede („Unterkunft: 1 Nacht oder 2 Nächte“), als Schaltflächen oder im Ausklappmenü.
Bezahlt oder inklusive
Jedes Extra und jede Option hat ihren Preis, oder 0 €, wenn es in der Anmeldung inbegriffen ist: Der Läufer wählt es trotzdem, und es steht in seiner Anmeldung.
Pflichtoptionen
Markieren Sie eine Gruppe als Pflicht, und niemand schließt die Anmeldung ab, ohne zu wählen: die Trikotgröße, die Busabfahrt oder ob er eine Unterkunft möchte.
Die Summe rechnet sich selbst
Der Läufer sieht den Preis jedes Extras und die Summe sofort, während er wählt. Alles wird zusammen kassiert, in einer einzigen Zahlung, mit der Zahlungsart Ihres Events.
Sichtbar vor der Anmeldung
Die Seite Ihres Rennens zeigt die optionalen Extras mit ihrem Preis und weist darauf hin, dass sie zur Anmeldung hinzukommen. Keine Überraschungen beim Bezahlen.
Wer hat was gebucht
In der Teilnehmerliste die Extras jedes Läufers und eine Übersicht, wie viele welche Option gewählt haben: Tippen Sie darauf und Sie sehen, wer. Genau das, was Sie brauchen, um die Zimmer oder die Busplätze zu bestätigen.
Eine Spalte pro Extra
Wenn Sie die Teilnehmer exportieren, hat jedes Extra seine Spalte mit der gewählten Option: in Excel filtern und an das Hotel oder das Busunternehmen schicken.
In der E-Mail und an der Ausgabe
Der Läufer bekommt die gewählten Extras mit ihrem Preis in seiner Bestätigungs-E-Mail, und der Helfer bei der Startnummernausgabe sieht sie, wenn er die Startnummer übergibt.
Ideen für Extras bei Ihrem Rennen
🛏️ Unterkunftspakete
Für Rennen am Wochenende oder mit vielen Auswärtigen: eine Gruppe „Unterkunft“ mit „Ohne Unterkunft“, „1 Nacht“ und „2 Nächte“, jede mit ihrem Preis. Der Läufer wählt seine Option bei der Anmeldung.
🚌 An- und Abreise
Der Bus von der Stadt zum Start, die Rückfahrt vom Ziel eines Streckentrails oder ein Parkplatz: ein Extra pro Leistung, bezahlt oder inklusive.
👕 Kleidung gegen Aufpreis
Das Erinnerungstrikot oder der Hoodie, mit der Größe als Option und ihrem Preis. Sie verschenken das Shirt und möchten es nach dem bestellten Bestand verteilen? Dafür gibt es Shirts nach Größe.
🍽️ Essen und Feiern
Das Läuferessen, das Abendessen der Siegerehrung oder das Menü für Begleitpersonen, mit der Anmeldung kassiert oder mit 0 €, wenn es inklusive ist.
🎁 Was Ihnen sonst einfällt
Eine Tageslizenz, eine Spende, das Finisher-Foto, eine gravierte Medaille… Wenn es einen Namen und einen Preis hat, kann es ein Extra sein.
Gemacht, um ohne Umstände zu kassieren
- ✓ Die Extras werden mit der Anmeldung kassiert, in derselben Zahlung und mit derselben Zahlungsart.
- ✓ Bei Preisen nach Datum ändert sich der Anmeldepreis, und die Extras kommen obendrauf.
- ✓ Rabattcodes gelten für die Gesamtsumme, Extras inklusive.
- ✓ Zahlt jemand bei der Startnummernausgabe, enthält der zu kassierende Betrag bereits seine Extras.
- ✓ Speichern Sie Ihre Extras in einer Formularvorlage und verwenden Sie sie bei Ihren anderen Rennen wieder.
- ✓ Wenn Sie die nächste Ausgabe vorbereiten, werden die Extras mit dem Formular übernommen.
So einfach geht es
Aktivieren Sie die Extras für Ihr Event.
Fügen Sie in Ihrem Anmeldeformular jedes Extra hinzu: Kästchen oder Gruppe von Optionen, mit seinem Preis.
Der Läufer sieht sie auf der Seite des Rennens und wählt sie bei der Anmeldung.
Die Summe rechnet sich von selbst, und alles wird zusammen kassiert.
Häufige Fragen
Was kann ich als Extra zur Anmeldung hinzufügen?
Alles, was Ihr Rennen zusätzlich zur Startnummer anbietet: Unterkunft, Bus oder Transfers, Läuferessen, ein Erinnerungsshirt, Parkplatz, eine Spende… Jedes Extra hat seinen Namen und seinen Preis, der 0 € sein kann, wenn es inklusive ist.
Kann ich mehrere Optionen zu verschiedenen Preisen anbieten?
Ja. Ein Extra kann eine Gruppe von Optionen sein, jede mit ihrem Preis: zum Beispiel „Unterkunft“ mit „Ohne Unterkunft“, „1 Nacht“ und „2 Nächte“. Der Läufer wählt eine, als Schaltflächen oder im Ausklappmenü, und wenn Sie die Gruppe als Pflicht markieren, kann er die Anmeldung nicht ohne Auswahl abschließen.
Wie werden die Extras kassiert?
Zusammen mit der Anmeldung, in einer einzigen Zahlung: Das Formular addiert den Preis der gewählten Extras zum Anmeldepreis, und der Läufer zahlt die Summe mit der Zahlungsart Ihres Events. Bei Preisen nach Datum ändert sich der Anmeldepreis, und die Extras kommen obendrauf.
Woher weiß ich, wie viele jedes Extra gebucht haben?
Die Teilnehmerliste in Ihrem Panel hat eine Übersicht, wie viele jedes Extra oder jede Option gewählt haben und wie viele davon noch nicht bezahlt haben; tippen Sie darauf, um zu sehen, wer. Und wenn Sie die Teilnehmer als CSV exportieren, hat jedes Extra seine eigene Spalte.
Gelten Rabattcodes auch für die Extras?
Ja. Der Rabatt wird auf die Gesamtsumme der Anmeldung berechnet, Extras inklusive: Ein Prozent-Rabatt reduziert auch die Extras.
Kann ich die Stückzahl eines Extras begrenzen, etwa die Größen eines Kleidungsstücks?
Nein: Extras haben keine Bestandsführung, und jeder Läufer wählt seins. Wenn Sie Shirts oder Trikots nach Größe gemäß Ihrer Bestellung beim Lieferanten verteilen möchten, nutzen Sie das Modul Shirts nach Größe.
Was kostet es, Extras zur Anmeldung hinzuzufügen?
15 € zzgl. MwSt. pro Event. Im Komplett-Paket und in den Tarifen für mehrere Rennen im Jahr ist es enthalten.
Alles, was Ihr Rennen anbietet, in derselben Anmeldung.
Unterkunft, Transport, Essen oder Kleidung, bezahlt oder inklusive: Der Läufer wählt sie bei der Anmeldung und bezahlt alles auf einmal.
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