Importez les inscrits de votre course depuis Excel ou CSV, en quelques minutes et sans doublons.
Importez votre fichier Excel, CSV ou ODS, décidez quelle colonne va à chaque champ avec l'assistant de correspondance, et laissez le système repérer tout seul qui était déjà inscrit. À la fin, un rapport vous dit exactement ce qui a été créé, ce qui a été mis à jour et ce qui a échoué.
Saisir des gens à la main, ce n'est pas du travail, c'est une punition.
Si vous avez dû enregistrer des participants depuis une autre source, ça vous parlera :
Vous venez d'une autre plateforme d'inscriptions et ne savez pas comment rapatrier tous vos inscrits.
Vous avez les inscriptions notées sur papier ou dans un WhatsApp et il faut toutes les saisir à la main.
Enregistrer des centaines de personnes une par une engloutit tout un après-midi, voire plusieurs.
En important une liste, vous ne savez pas si vous allez dupliquer quelqu'un qui s'était déjà inscrit.
Un fichier mal préparé peut mettre de mauvaises données sur des dizaines de personnes d'un coup.
Ce module transforme un travail de plusieurs heures en un processus de quelques minutes, avec le contrôle total avant de rien confirmer.
Tout ce que vous pouvez faire
Plusieurs formats acceptés
Excel (XLS et XLSX), CSV, ODS ou même texte brut : vous importez le fichier que vous avez déjà, sans avoir à le convertir.
Assistant de correspondance des colonnes
Vous voyez un aperçu de votre fichier et décidez vous-même quelle colonne correspond au nom, à la pièce d'identité, à l'e-mail, à la catégorie…
Détection automatique des doublons
Il vérifie la pièce d'identité (ou l'e-mail à défaut) pour ne pas créer d'inscriptions en double de quelqu'un déjà enregistré.
Validation avant de confirmer
Vous revoyez la correspondance et l'aperçu avant d'importer pour de vrai : rien n'entre dans le système sans votre approbation.
Rapport de résultats détaillé
À la fin, vous savez combien ont été créés, combien mis à jour et combien écartés, avec le détail ligne par ligne de toute erreur.
Un modèle prêt à remplir
Téléchargez un modèle Excel avec les bonnes colonnes et des exemples, pour ne pas avoir à deviner le format.
Pensé pour les doutes que vous avez vraiment à l'import
🔄 « Je viens d'une autre plateforme, est-ce que je perds tout ce que j'avais ? »
Non. Exportez vos inscrits d'où qu'ils soient, importez-les ici et, en quelques minutes, vous les avez tous enregistrés dans votre épreuve, avec toutes leurs données.
👥 « Et si quelqu'un était déjà inscrit et que je le duplique ? »
Le système le repère tout seul par pièce d'identité ou e-mail avant de rien créer de nouveau, et vous dit exactement qui il a mis à jour au lieu de dupliquer.
📊 « Je ne sais pas si mon Excel a les colonnes dans le bon ordre »
Pas besoin. Vous faites correspondre chaque colonne de votre fichier au champ voulu, quel que soit l'ordre.
❌ « J'ai peur de saisir de mauvaises données et de tout emmêler »
Avant d'importer pour de vrai, vous voyez un aperçu complet. Si quelque chose cloche, vous le corrigez dans votre fichier et réessayez sans avoir encore rien touché.
📋 « Comment je sais que tout s'est bien passé à la fin ? »
Un rapport clair avec créés, mis à jour, écartés et la raison exacte de toute ligne en échec.
C'est tout simple
Téléchargez le modèle ou utilisez votre propre fichier.
Importez le fichier et vérifiez l'aperçu.
Faites correspondre les colonnes aux champs du système.
Confirmez et recevez le rapport des créés, mis à jour et erreurs.
Questions fréquentes
Quels formats de fichier puis-je importer ?
Excel (XLS et XLSX), CSV, ODS et fichiers texte brut.
Dois-je avoir les colonnes dans un ordre exact ?
Non. L'assistant de correspondance vous laisse affecter chaque colonne de votre fichier au champ voulu, quel que soit son ordre d'origine.
Que se passe-t-il si un participant était déjà inscrit ?
Il est détecté par pièce d'identité (ou par e-mail à défaut) et mis à jour au lieu de créer une inscription en double.
Puis-je vérifier les données avant qu'elles ne soient réellement importées ?
Oui. Vous voyez un aperçu et confirmez la correspondance avant que rien ne soit enregistré dans le système.
Que se passe-t-il si une ligne comporte une erreur ?
Cette ligne précise est écartée et figure dans le rapport final, avec la raison de l'erreur, sans bloquer le reste de l'import.
Y a-t-il un modèle pour partir de zéro ?
Oui, vous pouvez télécharger un modèle Excel avec les bonnes colonnes et des exemples déjà remplis.
D'un fichier isolé à des centaines d'inscrits, sans frayeur.
Correspondance des colonnes, détection des doublons, un aperçu avant de confirmer et un rapport détaillé à la fin. La façon sûre de faire entrer des données externes dans votre épreuve.
Sans doublons · Aperçu avant l'import · Rapport détaillé