Appli de remise des dossards par QR pour votre course : sans files d'attente au retrait.
Chaque inscrit reçoit un QR dans son e-mail. Le jour de la course, vos bénévoles remettent les dossards depuis leur téléphone : scanner, confirmer, terminé. Vous savez à tout moment combien il en reste, qui a remis chacun et à quelle heure, avec la possibilité d'inscrire les retardataires sur place.
La remise des dossards est la première impression de votre épreuve. Qu'elle ne soit pas le chaos.
Si vous avez organisé une course, vous reconnaîtrez ces moments :
Une liste papier pleine de ratures où personne ne sait qui a récupéré le dossard 214 sur lequel on vous interroge.
Le coureur qui jure ne pas avoir récupéré son dossard… alors qu'il l'a fait.
Quelqu'un repart avec un dossard sans avoir payé, et personne ne s'en aperçoit avant plus tard.
Le retardataire de dernière minute qui se présente sans inscription et vous ne savez pas comment lui donner un dossard.
À la fin, la question habituelle : combien de dossards restent et à qui sont-ils ?
Ce module règle les cinq points, avec le téléphone pour seul outil.
Tout ce que vous pouvez faire
QR automatique dans l'e-mail
Chaque inscrit reçoit son code dans l'e-mail de confirmation, sans que vous fassiez rien.
Tout géré depuis le téléphone
Vos bénévoles travaillent depuis leurs téléphones autorisés, autant que nécessaire, et vous en finissez avec les notes papier et les ratures.
Scanner et confirmer en 2 secondes
Visez le QR et la fiche du coureur apparaît : nom, dossard, catégorie et taille bien visible.
Recherche pour qui arrive sans QR
Par nom, prénom, pièce d'identité ou dossard. Un e-mail oublié ou un téléphone déchargé cessent d'être un problème.
Alerte de paiement en attente
Si le coureur n'a pas payé, une alerte rouge s'affiche avant que vous lui remettiez le dossard.
Remise par groupe
Un club récupère tous ses dossards d'un coup, avec un récapitulatif des tailles pour préparer le textile.
Bénévoles identifiés
Chacun indique son nom ou son poste au départ, pour qu'on sache clairement qui a fait chaque remise.
Heure et personne pour chaque remise
Chaque dossard remis enregistre qui l'a donné et à quelle heure. Traçabilité totale en cas d'incident.
Annuler d'un geste
Une erreur en confirmant ? Elle s'annule à l'instant, sans complication.
Pensé pour les situations qui vous inquiètent vraiment
🙋 Le retardataire qui se présente sans inscription
Inscrivez le participant sur place (avec ses données, le paiement en espèces en main et un dossard libre) depuis l'écran de remise lui-même, sans passer par l'ordinateur.
🔁 Transfert de dossard de dernière minute
Si un dossard déjà attribué ne se présente pas, vous pouvez le transférer à quelqu'un d'autre sur place : le système demande et confirme avant de le réattribuer.
💶 Personne ne repart avec un dossard impayé
L'alerte « paiement en attente » apparaît avant de confirmer, pour que le bénévole décide en connaissance de cause.
👕 Préparer le textile sans deviner
La taille s'affiche en grand au scan, et en remise par groupe vous obtenez le récapitulatif du nombre de chaque taille remise.
📋 Savoir qui manque à la clôture
À la fin, vous avez la liste exacte des dossards non récupérés, exportable en CSV pour vos archives.
Contrôle en temps réel, dès la première minute
- ✓ Compteur en direct : remis / en attente / total inscrits, toujours visible.
- ✓ Le lien du bénévole est privé et régénérable : s'il fuite, vous le renouvelez et l'ancien cesse de fonctionner.
- ✓ Plusieurs bénévoles travaillent en même temps, tous sur les mêmes données.
- ✓ La fiche complète du participant est modifiable directement depuis l'écran de remise.
- ✓ Pas besoin d'une connexion de données avancée : ça marche avec n'importe quel téléphone doté d'un navigateur.
- ✓ Ça n'alimente pas de statistiques ni ne génère de PDF lourds : rapide et léger pour le jour de l'épreuve.
C'est tout simple
À l'inscription, le coureur reçoit son QR par e-mail.
Vous transmettez le lien à vos bénévoles, chacun avec son téléphone.
Ils scannent, cherchent ou inscrivent qui se présente sur place.
À la clôture, vous avez la liste des dossards non récupérés prête.
🎥 Vous préférez le voir en action ? Regardez la vidéo pas à pas de la remise des dossards par QR, filmée sur le vrai écran du bénévole.
Questions fréquentes
Comment fonctionne l'application de remise des dossards ?
Chaque inscrit reçoit un QR code dans son e-mail de confirmation. Le jour de la course, vos bénévoles ouvrent l'application de remise des dossards sur leur téléphone, scannent ce code et la fiche du coureur s'affiche : nom, dossard, catégorie et taille. Une pression confirme la remise, en enregistrant l'heure et la personne qui l'a effectuée. Si quelqu'un arrive sans QR code, on le recherche par nom, pièce d'identité ou dossard.
Le bénévole doit-il installer une appli ?
Non. Vos bénévoles peuvent entrer depuis le navigateur de leur téléphone avec le lien que vous leur envoyez. Cela dit, avec l'application CronoMeta (gratuite sur Google Play) l'écran s'ouvre en plein, sans les barres du navigateur, ce qui est plus confortable pour une journée entière.
Que se passe-t-il si un participant n'a pas son QR ?
Vous cherchez par nom, prénom, pièce d'identité ou dossard et confirmez la remise tout aussi vite.
Puis-je inscrire quelqu'un qui se présente sans inscription ?
Oui. Depuis l'écran de remise lui-même, vous pouvez enregistrer ses données, encaisser en espèces et lui attribuer un dossard libre, en le remettant dans le même geste.
Et si le dossard que je m'apprête à donner appartient déjà à quelqu'un qui ne s'est pas présenté ?
Le système vous indique qui le détient et demande si vous voulez le transférer. En confirmant, il est libéré du précédent titulaire et passe au nouveau participant.
Peut-on savoir qui a remis chaque dossard et quand ?
Oui. Chaque remise est enregistrée avec l'heure et le nom ou le poste du bénévole qui l'a faite.
Puis-je remettre tous les dossards d'un club d'un coup ?
Oui, avec le mode groupe : vous sélectionnez plusieurs participants et les remettez ensemble, avec un récapitulatif des tailles inclus.
Et pour quelqu'un qui n'a pas payé ?
Une alerte rouge « paiement en attente » s'affiche avant de confirmer la remise, pour que vous décidiez en connaissance de cause.
Commencez le jour de votre épreuve dans l'ordre, pas dans le chaos.
QR automatique, scan en quelques secondes, inscription des retardataires, transfert de dossards et traçabilité totale de qui a remis quoi et quand. Le tout depuis le téléphone.
QR + recherche · Inscription des retardataires · Traçabilité totale