Las camisetas de tu carrera, pedidas a tiempo y repartidas por tallas.
Muchos proveedores piden el encargo de camisetas o maillots con semanas de antelación, cuando aún no sabes quién se va a inscribir, y el día de la recogida siempre sobran unas tallas y faltan otras. Con este módulo anotas el pedido que vas a hacer, por cortes y tallas, y cada corredor elige la suya al inscribirse mientras quede. Lo que ofreces es exactamente lo que has pedido, y quien quiere su talla se da prisa en inscribirse.
Las camisetas del evento: el pedido que siempre sale mal.
Si has regalado camisetas o maillots en tu prueba, seguro que te suena:
El proveedor te pide el encargo con semanas de antelación, cuando aún no sabes cuántos se van a inscribir ni de qué talla.
Calculas las tallas a ojo, o con el reparto del año pasado, y acabas con cajas de XL sobrantes y sin una sola S.
En la recogida, el corredor que se inscribió el último quiere su talla y ya no queda. Y te toca dar explicaciones.
Encargas de más «por si acaso» y pagas prendas que nadie se lleva.
Los corredores esperan a la última semana para inscribirse y el plazo de tu proveedor se te echa encima.
Este módulo convierte tu pedido en el stock que ofreces: cada talla se reparte hasta que se acaba, y nadie elige una prenda que no vas a tener.
Todo lo que puedes hacer
Tu pedido, por cortes y tallas
Anota la prenda (camiseta técnica, maillot…) con sus cortes, hombre, mujer, unisex o infantil, y las unidades de cada talla. Con plantillas rápidas de XS a 3XL y de 4 a 14 años.
Foto y guía de tallas
Sube la foto de la prenda y sus medidas para que cada corredor acierte con su talla antes de elegirla.
Tallas con stock en el formulario
En la inscripción online el corredor ve qué tallas quedan: Disponible, Quedan pocas, ¡Últimas 3! o Agotada. Sin enseñar tus cantidades.
Reservada al pagar
La talla se reserva cuando la inscripción queda pagada (o al momento, si es gratuita). No se quedan prendas apartadas para gente que nunca llega a pagar.
Prisa por inscribirse
La barra de lo que queda y los avisos de últimas unidades dicen lo que pasa: quien se inscribe antes, elige antes.
Existencias en tiempo real
Por talla: pedidas, reservadas, pendientes de pago y las que quedan. Con aviso cuando una talla tiene más demanda que unidades libres.
Entrega sin líos
En la entrega de dorsales con QR el voluntario ve si la prenda es suya, si se le reserva al cobrar o si va sin ella.
Cambios de talla
Mientras no la tenga reservada, el corredor puede cambiar de talla desde su área o desde la página de pago. Tú, desde su ficha.
Las tallas en tu informe
Con las estadísticas en PDF, las tallas reservadas en el orden de tu pedido, junto a lo pedido y lo pendiente de pago.
Cómo te ayuda, del pedido a la recogida
📦 El pedido al proveedor, con la antelación que pida
Haz el encargo cuando te lo exija tu proveedor y anótalo tal cual. Desde ese momento se reparte exactamente lo que va a llegar: ni una prenda de más prometida, ni una caja de sobrantes.
🏃 Una razón más para inscribirse pronto
Anúncialo en redes: «las tallas se reparten por orden de pago». Quien quiere su M no espera a la última semana, y tus inscripciones arrancan antes.
📈 ¿Se acaban las M? Amplía a tiempo
La tabla te avisa cuando una talla tiene más demanda pendiente que unidades libres. Si tu proveedor admite un segundo pedido, subes las unidades y reintentas la reserva de quienes se quedaron sin ella.
🛣️ Varias distancias, un solo pedido
Con la multidistancia, todas las distancias de la prueba comparten la misma prenda y las mismas existencias.
🙅 Sin camiseta, si el corredor lo prefiere
Puedes permitir inscribirse sin prenda: sabes cuántos la rechazan y no la encargas de más.
Justo para el corredor y sin sorpresas para ti
- ✓ Las tallas se reservan por orden de pago: el primero que paga se lleva la última.
- ✓ Si dos corredores pagan a la vez la última unidad, solo se la lleva uno.
- ✓ Una talla ya reservada no se pierde aunque luego cambies el pedido.
- ✓ El corredor no ve tus cantidades: solo si su talla está disponible, quedan pocas o se ha agotado.
- ✓ Una talla agotada no se puede elegir: elige otra o se inscribe sin prenda, si lo permites.
- ✓ En su correo de confirmación y en su área ve su talla y si ya está reservada.
Así de fácil
Anota tu pedido: prenda, cortes, tallas y unidades.
Cada corredor elige su talla al inscribirse, entre las que quedan.
Al pagar, la talla queda reservada a su nombre.
En la recogida, el voluntario le entrega su prenda junto al dorsal.
Preguntas frecuentes
¿Por qué la talla se reserva al pagar y no al inscribirse?
Porque hay quien se preinscribe y nunca llega a pagar. Si la talla se apartara al inscribirse, habría camisetas reservadas para gente que no va a correr mientras otros corredores se quedan sin la suya. Reservar al pagar es lo más justo, y el formulario se lo explica al corredor al elegir.
¿Qué pasa si un corredor paga cuando su talla ya se ha agotado?
Se queda sin prenda y lo ves en una lista del panel. Si amplías el pedido o se libera una unidad, reintentas su reserva con un botón, o le cambias la talla por otra que quede.
¿Ven los corredores cuántas camisetas he pedido?
No. Ven si su talla está disponible, si quedan pocas, las últimas unidades (de 1 a 3) o si se ha agotado, y una barra con el porcentaje que queda del total.
¿Puedo ofrecer tallas de hombre, mujer e infantiles?
Sí. La prenda puede tener cortes de hombre, mujer, unisex e infantil, cada uno con sus tallas y sus unidades.
¿Y si mi prueba tiene varias distancias?
Todas las distancias comparten el mismo pedido y las mismas existencias: la prenda es de la prueba, no de cada distancia.
¿Puedo cambiar el pedido cuando ya hay inscritos?
Sí. Si subes unidades, puedes reintentar la reserva de quien se quedó sin su talla. Si las bajas, quien ya pagó conserva la suya.
¿Puede un corredor cambiar de talla?
Mientras no la tenga reservada, sí: desde su área o desde la página de pago, entre las tallas que quedan. Tú puedes cambiarla siempre desde su ficha en el panel.
¿Se puede inscribir alguien sin camiseta?
Sí, si lo permites al configurar el pedido. Así sabes cuántos no la quieren y ajustas mejor el encargo.
Pide lo justo a tu proveedor y reparte hasta la última talla.
Anota tu pedido de camisetas o maillots, deja que cada corredor elija su talla mientras quede y llega a la recogida sabiendo qué entregar a cada uno.
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