Añade extras a la inscripción de tu evento deportivo y cóbralos en el mismo pago.
El alojamiento para los que vienen de lejos, el autobús hasta la salida, la comida de corredores o el maillot conmemorativo: todo lo que tu prueba ofrece aparte del dorsal se elige en el propio formulario de inscripción online. Cada extra con su precio, o gratis si va incluido. El total se calcula solo y se cobra junto con la inscripción, en un único pago. Se acabaron los cobros sueltos por bizum o transferencia.
Lo que va aparte del dorsal siempre acaba en un lío.
Si tu prueba ofrece algo más que la inscripción, seguro que te suena:
Cobras el alojamiento o el autobús aparte, por bizum o transferencia, y luego toca cuadrar quién ha pagado qué.
Un formulario externo o un correo para apuntarse a la comida, que la mitad de los corredores no rellena.
Calculas a mano el total de cada corredor, cuando unos quieren hotel, otros autobús y otros las dos cosas.
El corredor no sabe qué incluye la inscripción ni cuánto le costará lo demás hasta que pregunta.
Para cerrar las habitaciones con el hotel o las plazas del autobús, no sabes cuántos son sin repasar ficha por ficha.
Con los extras, todo lo que ofreces está en el formulario de inscripción con su precio a la vista, se paga de una vez con la inscripción y sabes en todo momento quién ha contratado qué.
Todo lo que puedes hacer
Alojamiento, transporte, comida…
Lo que tu prueba necesite: un pack de alojamiento, el autobús a la salida, la comida de corredores, una prenda conmemorativa, el parking… Tú le pones el nombre y el precio.
Casilla o elegir una opción
Un extra puede ser una casilla de sí o no («Comida de corredores») o un grupo de opciones con un precio para cada una («Alojamiento: 1 noche o 2 noches»), en botones o en un desplegable.
De pago o incluidos
Cada extra u opción lleva su precio, o 0 € si va incluido en la inscripción: el corredor lo elige igual y queda apuntado en su inscripción.
Opciones obligatorias
Marca un grupo como obligatorio y nadie termina la inscripción sin elegir: la talla del maillot, el turno del autobús o si quiere alojamiento o no.
El total se calcula solo
El corredor ve el precio de cada extra y el total al momento mientras elige. Se cobra todo junto, en un único pago, con el método de cobro de tu evento.
A la vista antes de inscribirse
La página de tu prueba enseña los extras opcionales con su precio y avisa de que se suman al de la inscripción. Sin sorpresas al pagar.
Quién ha contratado qué
En la lista de inscritos, los extras de cada uno y un resumen con cuántos ha elegido cada opción: tócala y ves quiénes son. Lo que necesitas para cerrar las habitaciones o las plazas del autobús.
Una columna por extra
Al exportar los inscritos, cada extra va en su columna con la opción elegida: lo filtras en Excel y se lo pasas al hotel o a la empresa de autobuses.
En su correo y en la mesa
El corredor recibe en su correo de confirmación los extras que ha elegido, con su precio, y el voluntario de la entrega de dorsales los ve al darle el dorsal.
Ideas de extras para tu prueba
🛏️ Packs de alojamiento
Para pruebas de fin de semana o con mucha gente de fuera: un grupo «Alojamiento» con «Sin alojamiento», «1 noche» y «2 noches», cada una con su precio. El corredor elige su opción al inscribirse.
🚌 Desplazamientos
El autobús desde la ciudad hasta la salida, la vuelta desde la meta en un trail lineal o la plaza de parking: un extra por servicio, de pago o incluido.
👕 Prendas de pago
El maillot o la sudadera conmemorativa, con la talla como opción y su precio. ¿Regalas la camiseta y quieres repartirla según el stock que has pedido? Para eso están las camisetas por tallas.
🍽️ Comidas y celebraciones
La comida de corredores, la cena de la entrega de premios o el menú del acompañante, cobrados con la inscripción o a 0 € si van incluidos.
🎁 Lo que se te ocurra
La licencia de un día, una donación solidaria, la foto finisher, la medalla grabada… Si tiene nombre y precio, puede ser un extra.
Pensado para cobrar sin complicarte
- ✓ Los extras se cobran con la inscripción, en el mismo pago y con el mismo método de cobro.
- ✓ Con precios por fechas, cambia el precio de la inscripción y los extras se suman encima.
- ✓ Los cupones de descuento se aplican al total, extras incluidos.
- ✓ Si alguien paga en la mesa de dorsales, el importe a cobrar ya suma sus extras.
- ✓ Guarda los extras en una plantilla de formulario y reutilízalos en tus otras pruebas.
- ✓ Al preparar la siguiente edición, los extras se copian con el formulario.
Así de fácil
Activa los extras en tu evento.
En «Formulario y extras», añade cada uno: casilla o grupo de opciones, con su precio.
El corredor los ve en la página de la prueba y los elige al inscribirse.
El total se calcula solo y se cobra todo junto.
Preguntas frecuentes
¿Qué puedo añadir como extra en la inscripción?
Cualquier cosa que tu prueba ofrezca aparte del dorsal: alojamiento, autobús o traslados, comida de corredores, una prenda conmemorativa, parking, una donación… Cada extra lleva su nombre y su precio, que puede ser 0 € si va incluido.
¿Se pueden ofrecer varias opciones con precios distintos?
Sí. Un extra puede ser un grupo de opciones, cada una con su precio: por ejemplo «Alojamiento» con «Sin alojamiento», «1 noche» y «2 noches». El corredor elige una, en botones o en un desplegable, y si marcas el grupo como obligatorio no puede terminar la inscripción sin elegir.
¿Cómo se cobran los extras?
Junto con la inscripción, en un único pago: el formulario suma el precio de los extras elegidos al de la inscripción y el corredor paga el total con el método de cobro de tu evento. Si tienes precios por fechas, cambia el precio de la inscripción y los extras se suman encima.
¿Cómo sé cuántos han contratado cada extra?
En la lista de inscritos del panel tienes un resumen con cuántos han elegido cada extra u opción, y cuántos de ellos aún no han pagado; al tocarlo ves quiénes son. Y si exportas los inscritos a CSV, cada extra va en su propia columna.
¿Los cupones de descuento se aplican también a los extras?
Sí. El cupón se calcula sobre el total de la inscripción, extras incluidos: un cupón de porcentaje también descuenta los extras.
¿Puedo limitar las unidades de un extra, como las tallas de una prenda?
No: los extras no llevan control de unidades y cada corredor elige el suyo. Si lo que necesitas es repartir camisetas o maillots por tallas según el pedido que has hecho a tu proveedor, usa el módulo de camisetas por tallas.
¿Cuánto cuesta añadir extras a la inscripción?
15 € + IVA por evento. Va incluido en el Pack Completo y en los planes para varias pruebas al año.
Todo lo que ofrece tu prueba, en la misma inscripción.
Alojamiento, transporte, comida o prendas, de pago o incluidos: el corredor los elige al inscribirse y lo paga todo de una vez.
Casillas u opciones · Un solo pago · Quién contrató qué