App di consegna dei pettorali con QR per la tua gara: senza code al ritiro.
Ogni iscritto riceve un QR nella sua e-mail. Il giorno della gara, i tuoi volontari consegnano i pettorali dal telefono: scansiona, conferma, fatto. Sai in ogni momento quanti ne restano, chi ha consegnato ciascuno e a che ora, con la possibilità di iscrivere i ritardatari sul posto.
La consegna dei pettorali è la prima impressione del tuo evento. Che non sia il caos.
Se hai organizzato una gara, riconoscerai questi momenti:
Un elenco cartaceo pieno di cancellature dove nessuno sa chi ha ritirato il pettorale 214 di cui stanno chiedendo.
Il corridore che giura di non aver ritirato il suo pettorale… quando l'ha fatto.
Qualcuno se ne va con un pettorale senza aver pagato, e nessuno se ne accorge fino a dopo.
Il ritardatario dell'ultimo minuto che si presenta senza iscrizione e non sai come dargli un pettorale.
Alla fine, la solita domanda: quanti pettorali avanzano e di chi sono?
Questo modulo risolve tutte e cinque le cose, con il telefono come unico strumento.
Tutto ciò che puoi fare
QR automatico nell'e-mail
Ogni iscritto riceve il suo codice nell'e-mail di conferma, senza che tu faccia nulla.
Tutto gestito dal telefono
I tuoi volontari lavorano dai loro telefoni autorizzati, quanti ne servono, e ti dimentichi di appunti su carta e cancellature.
Scansiona e conferma in 2 secondi
Punta al QR e compare la scheda del corridore: nome, pettorale, categoria e taglia ben visibile.
Ricerca per chi arriva senza QR
Per cognome, nome, documento o pettorale. Un'e-mail dimenticata o un telefono scarico smettono di essere un problema.
Avviso di pagamento in sospeso
Se il corridore non ha pagato, un avviso rosso compare prima che tu gli consegni il pettorale.
Consegna di gruppo
Un club ritira tutti i suoi pettorali in una volta, con un riepilogo delle taglie per preparare il materiale.
Volontari identificati
Ciascuno indica il suo nome o la sua postazione all'inizio, così è chiaro chi ha fatto ogni consegna.
Ora e persona per ogni consegna
Ogni pettorale consegnato registra chi l'ha dato e a che ora. Tracciabilità totale in caso di imprevisto.
Annulla con un tocco
Un errore nel confermare? Si annulla all'istante, senza complicazioni.
Pensato per le situazioni che ti preoccupano davvero
🙋 Il ritardatario che si presenta senza iscrizione
Iscrivi il partecipante sul posto (con i suoi dati, il pagamento in contanti in mano e un pettorale libero) dalla schermata di consegna stessa, senza passare dal computer.
🔁 Cessione di pettorale dell'ultimo minuto
Se un pettorale già assegnato non si presenta, puoi cederlo a qualcun altro sul posto: il sistema chiede e conferma prima di riassegnarlo.
💶 Nessuno se ne va con un pettorale non pagato
L'avviso « pagamento in sospeso » compare prima di confermare, così il volontario decide con i fatti davanti.
👕 Preparare il materiale senza tirare a indovinare
La taglia compare in grande alla scansione, e nelle consegne di gruppo hai il riepilogo di quante ne sono uscite per ogni taglia.
📋 Sapere chi manca alla chiusura
Alla fine, hai l'elenco esatto dei pettorali non ritirati, esportabile in CSV per il tuo archivio.
Controllo in tempo reale, dal primo minuto
- ✓ Contatore dal vivo: consegnati / in sospeso / totale iscritti, sempre visibile.
- ✓ Il link del volontario è privato e rigenerabile: se trapela, lo rinnovi e il vecchio smette di funzionare.
- ✓ Più volontari lavorano contemporaneamente, tutti sugli stessi dati.
- ✓ La scheda completa del partecipante è modificabile direttamente dalla schermata di consegna.
- ✓ Non serve una connessione dati avanzata: funziona con qualsiasi telefono dotato di browser.
- ✓ Non alimenta statistiche né genera PDF pesanti: veloce e leggero per il giorno dell'evento.
È così semplice
All'iscrizione, il corridore riceve il suo QR via e-mail.
Passi il link ai tuoi volontari, ciascuno con il suo telefono.
Scansionano, cercano o iscrivono chi si presenta sul posto.
Alla chiusura, hai l'elenco dei pettorali non ritirati pronto.
🎥 Preferisci vederlo in azione? Guarda il video passo passo della consegna dei pettorali con QR, registrato sulla vera schermata del volontario.
Domande frequenti
Come funziona l'app per la consegna dei pettorali?
Ogni iscritto riceve un QR nell'email di conferma. Il giorno della gara i tuoi volontari aprono l'app per la consegna dei pettorali sul telefono, scansionano il codice e compare la scheda del corridore: nome, pettorale, categoria e taglia. Con un tocco la consegna è confermata, salvando l'ora e chi l'ha effettuata. Se qualcuno arriva senza QR, si cerca per cognome, documento o pettorale.
Il volontario deve installare un'app?
No. I tuoi volontari possono entrare dal browser del telefono con il link che invii loro. Detto questo, con l'app CronoMeta (gratuita su Google Play) la schermata si apre a tutto schermo, senza le barre del browser, ed è più comoda per un'intera giornata.
Cosa succede se un partecipante non ha il suo QR?
Cerchi per cognome, nome, documento o pettorale e confermi la consegna altrettanto in fretta.
Posso iscrivere qualcuno che si presenta senza iscrizione?
Sì. Dalla schermata di consegna stessa puoi registrare i suoi dati, incassare in contanti e assegnargli un pettorale libero, consegnandolo nello stesso gesto.
E se il pettorale che sto per dare appartiene già a qualcuno che non si è presentato?
Il sistema ti indica chi lo detiene e chiede se vuoi cederlo. Confermando, viene liberato dal precedente titolare e passa al nuovo partecipante.
Si può sapere chi ha consegnato ogni pettorale e quando?
Sì. Ogni consegna è registrata con l'ora e il nome o la postazione del volontario che l'ha fatta.
Posso consegnare tutti i pettorali di un club in una volta?
Sì, con la modalità gruppo: selezioni più partecipanti e li consegni insieme, con un riepilogo delle taglie incluso.
E per chi non ha pagato?
Un avviso rosso « pagamento in sospeso » compare prima di confermare la consegna, così decidi con i fatti davanti.
Comincia il giorno del tuo evento nell'ordine, non nel caos.
QR automatico, scansione in pochi secondi, iscrizione dei ritardatari, cessione dei pettorali e tracciabilità totale di chi ha consegnato cosa e quando. Tutto dal telefono.
QR + ricerca · Iscrizione dei ritardatari · Tracciabilità totale