Les t-shirts de votre course, commandés à temps et répartis par taille.
Beaucoup de fournisseurs exigent la commande de t-shirts ou de maillots des semaines à l’avance, quand vous ne savez pas encore qui va s’inscrire, et le jour du retrait il reste toujours des tailles en trop et il en manque d’autres. Avec ce module, vous saisissez la commande que vous allez passer, par coupe et par taille, et chaque coureur choisit la sienne à l’inscription tant qu’il en reste. Ce que vous proposez correspond exactement à ce que vous avez commandé, et qui veut sa taille se dépêche de s’inscrire.
Les t-shirts de l’épreuve : la commande qui tourne toujours mal.
Si vous avez déjà offert des t-shirts ou des maillots, ceci vous dira quelque chose :
Le fournisseur veut la commande des semaines à l’avance, alors que vous ne savez pas encore combien vont s’inscrire ni dans quelle taille.
Vous estimez les tailles à l’œil, ou d’après l’an dernier, et vous finissez avec des cartons de XL en trop et pas un seul S.
Au retrait, le coureur inscrit en dernier veut sa taille et il n’en reste plus. Et c’est à vous de vous expliquer.
Vous commandez plus « au cas où » et payez des vêtements que personne ne prend.
Les coureurs attendent la dernière semaine pour s’inscrire et le délai du fournisseur vous rattrape.
Ce module transforme votre commande en stock proposé : chaque taille est distribuée jusqu’à épuisement, et personne ne choisit un vêtement que vous n’aurez pas.
Tout ce que vous pouvez faire
Votre commande, par coupe et par taille
Saisissez le vêtement (t-shirt technique, maillot…) avec ses coupes, homme, femme, unisexe ou enfant, et les unités de chaque taille. Avec des modèles rapides du XS au 3XL et de 4 à 14 ans.
Photo et guide des tailles
Ajoutez la photo du vêtement et ses mesures pour que chaque coureur choisisse la bonne taille.
Tailles avec stock dans le formulaire
Dans l’inscription en ligne, le coureur voit les tailles restantes : Disponible, Plus que quelques-unes, Plus que 3 ! ou Épuisée. Sans montrer vos quantités.
Réservée au paiement
La taille est réservée quand l’inscription est payée (ou tout de suite si elle est gratuite). Aucun vêtement n’est bloqué pour des personnes qui ne paient jamais.
Une raison de s’inscrire tôt
La barre de ce qui reste et les alertes de dernières pièces le disent clairement : premier inscrit, premier servi.
Stock en temps réel
Par taille : commandées, réservées, en attente de paiement et restantes. Avec une alerte quand une taille a plus de demande que d’unités libres.
Un retrait sans casse-tête
Au retrait des dossards avec QR, le bénévole voit si le vêtement est à lui, s’il est réservé à l’encaissement ou s’il repart sans.
Changements de taille
Tant qu’elle n’est pas réservée, le coureur peut changer de taille depuis son espace ou la page de paiement. Vous, depuis sa fiche.
Les tailles dans votre rapport
Avec les statistiques en PDF, les tailles réservées dans l’ordre de votre commande, à côté des quantités commandées et en attente de paiement.
Comment il vous aide, de la commande au retrait
📦 La commande au fournisseur, avec l’avance demandée
Passez la commande quand votre fournisseur l’exige et saisissez-la telle quelle. Dès lors, on distribue exactement ce qui va arriver : pas un vêtement promis en trop, pas un carton de surplus.
🏃 Une raison de plus de s’inscrire tôt
Annoncez-le sur les réseaux : « les tailles sont attribuées par ordre de paiement ». Qui veut son M n’attend pas la dernière semaine, et vos inscriptions démarrent plus tôt.
📈 Plus de M ? Complétez à temps
Le tableau vous prévient quand une taille a plus de demande en attente que d’unités libres. Si votre fournisseur accepte une seconde commande, augmentez les unités et relancez la réservation de ceux qui en ont manqué.
🛣️ Plusieurs distances, une seule commande
Avec le multi-distance, toutes les distances de l’épreuve partagent le même vêtement et le même stock.
🙅 Sans t-shirt, si le coureur préfère
Vous pouvez autoriser l’inscription sans vêtement : vous savez combien le refusent et vous ne commandez pas en trop.
Juste pour les coureurs, sans surprise pour vous
- ✓ Les tailles sont réservées par ordre de paiement : le premier qui paie obtient la dernière.
- ✓ Si deux coureurs paient en même temps la dernière pièce, un seul l’obtient.
- ✓ Une taille déjà réservée n’est jamais perdue, même si vous modifiez la commande ensuite.
- ✓ Le coureur ne voit pas vos quantités : seulement si sa taille est disponible, bientôt épuisée ou épuisée.
- ✓ Une taille épuisée ne peut pas être choisie : il en prend une autre ou s’inscrit sans vêtement, si vous l’autorisez.
- ✓ Dans son e-mail de confirmation et son espace, il voit sa taille et si elle est déjà réservée.
Aussi simple que ça
Saisissez votre commande : vêtement, coupes, tailles et unités.
Chaque coureur choisit sa taille à l’inscription, parmi celles qui restent.
Au paiement, la taille est réservée à son nom.
Au retrait, le bénévole lui remet son vêtement avec le dossard.
Questions fréquentes
Pourquoi la taille est-elle réservée au paiement et non à l’inscription ?
Parce que certains se pré-inscrivent et ne paient jamais. Si la taille était bloquée à l’inscription, des t-shirts resteraient réservés à des personnes qui ne courront pas, pendant que d’autres coureurs n’auraient pas le leur. Réserver au paiement est le plus juste, et le formulaire l’explique au coureur au moment de choisir.
Que se passe-t-il si un coureur paie quand sa taille est déjà épuisée ?
Il n’a pas de vêtement et vous le voyez dans une liste de votre tableau de bord. Si vous complétez la commande ou qu’une pièce se libère, vous relancez sa réservation d’un clic, ou vous lui attribuez une autre taille disponible.
Les coureurs voient-ils combien de t-shirts j’ai commandés ?
Non. Ils voient si leur taille est disponible, bientôt épuisée, réduite aux dernières pièces (de 1 à 3) ou épuisée, ainsi qu’une barre avec le pourcentage restant du total.
Puis-je proposer des tailles homme, femme et enfant ?
Oui. Le vêtement peut avoir des coupes homme, femme, unisexe et enfant, chacune avec ses tailles et ses unités.
Et si mon épreuve a plusieurs distances ?
Toutes les distances partagent la même commande et le même stock : le vêtement appartient à l’épreuve, pas à chaque distance.
Puis-je modifier la commande quand il y a déjà des inscrits ?
Oui. Si vous ajoutez des unités, vous pouvez relancer la réservation de ceux qui n’ont pas eu leur taille. Si vous en retirez, ceux qui ont déjà payé gardent la leur.
Un coureur peut-il changer de taille ?
Tant qu’elle n’est pas réservée, oui : depuis son espace ou la page de paiement, parmi les tailles restantes. Vous pouvez toujours la modifier depuis sa fiche dans le tableau de bord.
Peut-on s’inscrire sans t-shirt ?
Oui, si vous l’autorisez en configurant la commande. Vous savez ainsi combien n’en veulent pas et vous ajustez mieux la commande.
Commandez juste ce qu’il faut et distribuez jusqu’à la dernière taille.
Saisissez votre commande de t-shirts ou de maillots, laissez chaque coureur choisir sa taille tant qu’il en reste et arrivez au retrait en sachant quoi remettre à chacun.
Par coupe et par taille · Réservé au paiement · Stock en temps réel