Ajoutez des extras à l'inscription de votre événement sportif et encaissez-les dans le même paiement.
L'hébergement pour ceux qui viennent de loin, la navette jusqu'au départ, le repas des coureurs ou le maillot commémoratif : tout ce que votre course propose en plus du dossard se choisit directement dans le formulaire d'inscription en ligne. Chaque extra avec son prix, ou gratuit s'il est inclus. Le total se calcule tout seul et s'encaisse avec l'inscription, en un seul paiement. Fini les virements à part à courir après.
Tout ce qui s'ajoute au dossard finit toujours en casse-tête.
Si votre course propose plus que l'inscription, ceci vous dira quelque chose :
Vous encaissez l'hébergement ou la navette à part, par virement ou appli de paiement, puis il faut retrouver qui a payé quoi.
Un formulaire externe ou un e-mail pour s'inscrire au repas, que la moitié des coureurs ne remplit jamais.
Vous calculez à la main le total de chaque coureur, quand certains veulent l'hôtel, d'autres la navette et d'autres les deux.
Le coureur ne sait pas ce que comprend l'inscription ni combien coûtera le reste avant de poser la question.
Pour confirmer les chambres à l'hôtel ou les places dans le car, vous ne savez pas combien ils sont sans reprendre chaque inscription.
Avec les extras, tout ce que vous proposez est dans le formulaire d'inscription avec son prix bien visible, tout se paie d'un coup avec l'inscription et vous savez à tout moment qui a réservé quoi.
Tout ce que vous pouvez faire
Hébergement, transport, repas…
Tout ce dont votre course a besoin : un forfait hébergement, la navette jusqu'au départ, le repas des coureurs, un textile commémoratif, le parking… Vous lui donnez un nom et un prix.
Une case ou un choix d'options
Un extra peut être une case à cocher oui ou non (« Repas des coureurs ») ou un groupe d'options avec un prix pour chacune (« Hébergement : 1 nuit ou 2 nuits »), en boutons ou dans une liste déroulante.
Payants ou inclus
Chaque extra ou option a son prix, ou 0 € s'il est inclus dans l'inscription : le coureur le choisit quand même et c'est noté dans son inscription.
Options obligatoires
Marquez un groupe comme obligatoire et personne ne termine son inscription sans choisir : la taille du maillot, l'horaire de la navette ou s'il veut un hébergement ou non.
Le total se calcule tout seul
Le coureur voit le prix de chaque extra et le total au fur et à mesure. Tout s'encaisse ensemble, en un seul paiement, avec le moyen de paiement de votre événement.
Visibles avant de s'inscrire
La page de votre course affiche les extras optionnels avec leur prix et précise qu'ils s'ajoutent à l'inscription. Aucune surprise au moment de payer.
Qui a réservé quoi
Dans la liste des inscrits, les extras de chacun et un récapitulatif du nombre de personnes par option : touchez-la et vous voyez qui. Exactement ce qu'il faut pour confirmer les chambres ou les places de la navette.
Une colonne par extra
Quand vous exportez les inscrits, chaque extra a sa colonne avec l'option choisie : vous filtrez dans Excel et l'envoyez à l'hôtel ou à l'autocariste.
Dans son e-mail et au retrait
Le coureur reçoit dans son e-mail de confirmation les extras qu'il a choisis, avec leur prix, et le bénévole du retrait des dossards les voit en lui remettant son dossard.
Des idées d'extras pour votre course
🛏️ Forfaits hébergement
Pour les courses sur un week-end ou avec beaucoup de monde venu de loin : un groupe « Hébergement » avec « Sans hébergement », « 1 nuit » et « 2 nuits », chacune avec son prix. Le coureur choisit son option en s'inscrivant.
🚌 Déplacements
Le car depuis la ville jusqu'au départ, le retour depuis l'arrivée d'un trail en ligne ou une place de parking : un extra par service, payant ou inclus.
👕 Textile payant
Le maillot ou le sweat commémoratif, avec la taille en option et son prix. Vous offrez le t-shirt et voulez le distribuer selon le stock commandé ? C'est le rôle des t-shirts par taille.
🍽️ Repas et fêtes
Le repas des coureurs, le dîner de remise des prix ou le menu des accompagnants, encaissés avec l'inscription ou à 0 € s'ils sont inclus.
🎁 Tout ce qui vous passe par la tête
Une licence à la journée, un don solidaire, la photo finisher, une médaille gravée… S'il a un nom et un prix, ça peut être un extra.
Pensé pour encaisser sans vous compliquer la vie
- ✓ Les extras s'encaissent avec l'inscription, dans le même paiement et avec le même moyen de paiement.
- ✓ Avec des prix par dates, c'est le prix de l'inscription qui change et les extras s'ajoutent par-dessus.
- ✓ Les codes promo s'appliquent au total, extras compris.
- ✓ Si quelqu'un paie au retrait des dossards, le montant à encaisser inclut déjà ses extras.
- ✓ Enregistrez vos extras dans un modèle de formulaire et réutilisez-les dans vos autres courses.
- ✓ En préparant la prochaine édition, les extras sont copiés avec le formulaire.
Aussi simple que ça
Activez les extras pour votre événement.
Dans votre formulaire d'inscription, ajoutez-les un par un : case à cocher ou groupe d'options, avec leur prix.
Le coureur les voit sur la page de la course et les choisit en s'inscrivant.
Le total se calcule tout seul et tout s'encaisse ensemble.
Questions fréquentes
Que puis-je ajouter comme extra à l'inscription ?
Tout ce que votre course propose en plus du dossard : hébergement, car ou navettes, repas des coureurs, textile commémoratif, parking, un don… Chaque extra a son nom et son prix, qui peut être de 0 € s'il est inclus.
Peut-on proposer plusieurs options à des prix différents ?
Oui. Un extra peut être un groupe d'options, chacune avec son prix : par exemple « Hébergement » avec « Sans hébergement », « 1 nuit » et « 2 nuits ». Le coureur en choisit une, en boutons ou dans une liste déroulante, et si vous marquez le groupe comme obligatoire, il ne peut pas terminer son inscription sans choisir.
Comment les extras sont-ils encaissés ?
Avec l'inscription, en un seul paiement : le formulaire ajoute le prix des extras choisis à celui de l'inscription et le coureur paie le total avec le moyen de paiement de votre événement. Si vous avez des prix par dates, c'est le prix de l'inscription qui change et les extras s'ajoutent par-dessus.
Comment savoir combien ont réservé chaque extra ?
La liste des inscrits de votre tableau de bord affiche un récapitulatif du nombre de personnes par extra ou option, et combien d'entre elles n'ont pas encore payé ; touchez-en un pour voir qui. Et si vous exportez les inscrits en CSV, chaque extra a sa propre colonne.
Les codes promo s'appliquent-ils aussi aux extras ?
Oui. Le code promo se calcule sur le total de l'inscription, extras compris : un code en pourcentage réduit aussi les extras.
Puis-je limiter le nombre d'unités d'un extra, comme les tailles d'un textile ?
Non : les extras n'ont pas de gestion des unités et chaque coureur choisit le sien. Si vous devez distribuer des t-shirts ou des maillots par taille selon la commande passée à votre fournisseur, utilisez le module t-shirts par taille.
Combien coûte l'ajout d'extras à l'inscription ?
15 € HT par événement. C'est inclus dans le Pack Complet et dans les formules pour plusieurs courses par an.
Tout ce que propose votre course, dans la même inscription.
Hébergement, transport, repas ou textile, payants ou inclus : le coureur les choisit en s'inscrivant et paie tout d'un coup.
Cases ou options · Un seul paiement · Qui a réservé quoi